Referat
af generalforsamling 20. februar 2006.
I
alt 13 fremmødte: Lasse Weiman, Grethe Henriksen,
Paula Viitanen, Karin Søgård, Gurli
Hansen, Erik Helstrup, Anne Lerstrup, Ilse Aranti,
Malene Lundén, Carsten Langkilde, Rina Lieberg
samt Søren Hermansen og Niels Lundsager.
1. Søren Hermansen vælges til dirigent.
2. Bestyrelsens beretning ved Carsten Langkilde:
Det er gået stærkt i KOKS! Udviklingskontoret
har kunsten på deres program, hvilket er en
stor fordel og de er en god samarbejdspartner.
Vi er p.t. 36 medlemmer hvilket er en høj
medlemsprocent indbyggertallet taget i betragtning.
Vi har haft følgende arrangementer:
-2 medlemsmøder/præsentationsmøder
hvor vi så hinanden an.
-1 cafémøde som gav os grundlaget
for vores videre arbejde.
- projekter som landdistriktspuljen som vi får
svar fra april/maj.
- åbne værksteder
Så har vi fået tilbud fra mange foreninger
som ønsker KOKS som medspiller. Kunstforeningen,
kulturelt samråd samt erhvervsforum. Intensionerne
er gode, men der bliver endnu ikke rigtigt fulgt
op på det, så vi har takket nej til
at være repræsenteret i andre bestyrelser.
Også samsø kommune byder ind med mange
fine ord, men heller ikke her holder intentionerne.
Mange gode målsætninger, men ingenting
bliver det til! Det drejer sig bl.a. om sagen om
Onsbjerg gl. skole hvor KOKS bestyrelse sendte kommunen
et brev om vores visioner og behov, men vi fik et
standard brev tilbage, hvor de slet ikke har taget
stilling til KOKS brev.
Også
kommunens hjemmeside er holdningsløs. KOKS
er slet ikke repræsenteret eller linket op.
Kun på udviklingskontoret figurer vi. Det
er for dårligt.
2
nye byrådsmedlemmer fra kulturudvalget har
dog henvendt sig til KOKS om de kunne rådspørge
sig med os i givne situationer og dét er
positivt.
-Vi
har fået friplads på færgeeventen.
Man kan deltage for 500 kr. men derom senere.
-Så
arbejder vi på et forsøgssted for finkulturen
og vi har noget i støbeskeen med Økomuseet
- om ikke andet er der interesse fra begge sider
selvom det ikke ligger fast endnu.
-
Hjemmesiden er oppe, men fungerer ikke efter hensigten.
Det er VIGTIGT VIGTIGT at medlemmerne indsender
et præsentationsbillede. Og at man informerer
Carsten om aktuelle udstillinger og arrangementer
så de kan komme med på siden så
den er opdateret og ikke dør ud.
-
Så bliver der påtænkt foredragsvirksomhed
og sommeravis men medlemmerne skal komme med en
aktiv indsats.
Formandens
beretning er GODKENDT!
3+4. Fremlæggelse og godkendelse af foreningen
regnskab og budget:
Lille foreningsregnskab. E-mail adresser mindsker
udgifterne.
3350 kr. som indtægt fra kontingent.
1017,50 kr. udgifter
2332,50 kr. lyder overskuddet på.
Regnskabet
samt budgettet er GODKENDT!
5.
Indkomne forslag: Vedtægtsændringer
gennemgås ved Carsten Langkilde.
Bestyrelsens forslag er at stramme op på foreningens
formål, for at undgå at foreningen bliver
udvandet. Det er en meget bred defineret forening
og forslaget lyder på at ændre
§ 2.1 fra at være en interesseforening
for kunsten til at være en interesseforening
for kunstnere og kunsthåndværker - iflg.
bestyrelsen kan vi varetage kunsten bedre hvis vi
indskrænker os.
§ 2.2 ryger ud.
§ 2.3 bliver derfor til § 2.2 og lyder:
at skabe udstillingsmuligheder og andre kunstneriske
aktiviteter for foreningens medlemmer.
§ 2.3 at skabe rum for en kunstnerisk dialog
og styrke og synliggøre såvel de professionelle
kunstneres arbejde som kunstnerne i vækstlagets
arbejde.
§ 2.4 at samarbejde med beslægtede foreninger,
myndigheder og institutioner såvel indenøs
som udenøs.
§
4) medlemmerne:
§ 4.1 ændres fra at enhver kan være
medlem til at enhver kunstner og kunsthåndværker
kan være medlem.
§ 4.2 ny paragraf: foreningen har to former
for medlemskab: aktivt medlemskab med stemmeret
og passivt medlemskab uden stemmeret.
§ 4.3 er uændret
§ 4.4 er uændret
Hvad vil det sige at være aktiv og passiv
medlem? Det diskuteres livligt og det skal defineres
nærmere. Der er enighed om at Ilse Aranti
indsender en sproglig rettelse på vedtægterne.
Afstemningen siger at vedtægtsændringerne
er GODKENDT!
6.
Fastsættelse af kontingent: 200 kr. for aktive
medl. og 100 kr. for passive.
Det er GODKENDT!
7.
Valg af bestyrelsesmedlemmer: 3 bestyrelsesmedlemmer
er på valg. Og der mangler en 1. suppleant.
Forslag til bestyrelsesvalg: Lasse Weiman, Rina
Lieberg, Rie Stenbjørn, Malene Lundén,
Karin Søgård, Grethe Henriksen.
Der vælges og udfaldet bliver følgende:
Lasse Weiman 8 stemmer, Rina Lieberg 8 stemmer,
Malene Lundén 10 stemmer. Hermed er de 3
bestyrelsesmedlemmer valgt ind for 2 år. Grethe
Henriksen får 3 stemmer og bliver derfor 1.
suppleant.
Herefter bliver der lodtrækning om 2. og 3.
suppleant og udfaldet bliver:
2. Suppleant: Karin Søgård
3. Suppleant: Rie Stenbjørn
8.
Valg af revisor samt revisorsuppleant: Gurli Hansen
er genvalgt og Paula Viitanen er revisor suppleant.
9.
Eventuelt: Lasse Weiman nævner færgeeventens
idé om en plakatsøjle, hvor man kan
få trykt plakater i farvetryk. Enten i A4
størrelse til 100kr. eller A3 til 200kr.
Ikke noget tekst og navn. Grethe Henriksen/Lasse
Weimann skal have foto på cd-rom senest d.
6.marts og Carsten Langkilde vil være behjælpelig
med det tekniske. Der er også en anden model,
hvor man mod betaling af 500 kr. kan få objekter/værker
med som Malene Lundén vil stå for at
administrere - men her er det sidste frist for tilmelding
i denne uge.
Vandfestival:
Bestyrelsen mener det som foreningsprojekt er for
kort varsel vi har - næste år kan vi
planlægge det ordentligt.
Grethe
Henriksen nævner ideen om en sommerkunstavis
for turister og lokale. Hun efterspørger
en arbejdsgruppe som vil arbejde videre med sagen
og Erik Helstrup og Malene Lundén og en halv
Carsten Langkilde melder sig på banen.
Herefter sættes stolene på plads og
KOKS første generalforsamling er vellykket
overstået!
Referent:
Rina Lieberg
2. Nye vedtægter vedtaget på den ordinære
generalforsamlingen den 20.02.2005.:
Se
dem på hjemmesiden:
http://www.kunstkultursamsoe.dk/Foreningen/Vedt%E6gter.htm