KOKS * Nyhedsbrev
#4 * August 2007
Kære KOKS medlem.
Her nyhedsbrev #4 indeholdende:
1. Medlemsmøder:
Mandag den 17. september kl. 19.30 værkstedsbesøg
hos Ulla Enevoldsen, Sildeballe 6, hvor Ulla vil
fortælle om, hvordan hun arbejder.
Tirsdag den 23. oktober
- et markedsføringsmøde med evaluering
2007 og oplæg til 2008
Møde afholdes hos Galleri 18, Permelille18,
kl. 19.30.
2. Midt i Kunsten
og åbne værksteder.
Vi afholder "Åbne Værksteder"
samtidig med "Midt i Kunsten", som er
den nye Region Midtjylland videreførelse
af tidligere Aarhus Amts "Åbne Værksteder.
De "Åbne
Værksteder finder sted lørdag den 6.-
søndag den 7. oktober kl. 11 - 17.
I den forbindelse vil
vi som tidligere lave et PR-materiale i form af
en pamflet og en pressemeddelelse. Ønsker
du at være med send da brev eller mail til
Carsten Langkilde carsten-langkild@mail.dk senest
mandag den 17. september.
Se mere: www.midtikunsten.dk
3. Brev fra Samsø
Turistforening.
Konkurrence
Samsø Turistforening fylder 80 år,
og det skal fejres! Foreningen inviterer i den anledning
øens kunstnere til at deltage i en konkurrence.
Konkurrencen omhandler udarbejdelse af Samsø
Plakaten 2008. Plakaten forventes at blive trykt
og distribueret.
Vinderen udvælges af et uafhængigt dommerpanel.
Kontakt venligst Samsø
Turistbureau for yderligere information vedr. præmie,
tema og krav til plakaten.
Afleveringsfrist 1.
december 2007 til Samsø Turistbureau.
Med venlig hilsen
Samsø Turistforening
Tlf.: 86591400
Reminder: Det er nu
tid til at indbetale kontingent for 2007. Medlemskontingent
kr. 200 indbetales til: KOKS's bankkonto i Jyske
Bank * Reg. 6260 kontonr. 115667-2.
Husk ved indbetalingen at meddele, hvem du er.
Hilsen
Carsten Langkilde
-----------------------------------------------------
KOKS
* Nyhedsbrev #3 * Maj 2007
Kære KOKS medlem.
Her nyhedsbrev #3 indeholdende:
1. Meddelelser
2. Referat fra generalforsamlingen 14. april 2007
- vedhæftet som fil.
3. Status for Markedsføring pr. 2. maj 2007
- vedhæftet som fil.
.
1. Meddelelser.
a) Samsø Posten er i gang med at renovere
deres kunstguide. Du kan allerede se, hvordan den
kommer til at se ud på http://www.samso.dk
b) Vigtigt medlemsmøde
tirsdag den 28. august om markedsføringer.
c) Der arbejdes i øjeblikket
på et projekt om AKTIV ferie, hvor feriegæster
tilbydes en kombination af ferie og Kunst og kultur
- men mere herom senere.
Reminder: Det er nu
tid til at indbetale kontingent for 2007. Medlemskontingent
kr. 200 indbetales til: KOKS´s bankkonto i
Jyske Bank * Reg. 6260 kontonr. 115667-2.
Husk ved indbetalingen at meddele hvem du er.
God sommer
Carsten Langkilde
Referat af Koks - Kunst
og Kulturs generalforsamling 17.4.07, afholdt Permelille
18.
Carsten byder velkommen.
1. Valg af dirigent
Gurli Hansen vælges til dirigent.
2. Formandens beretning.
Nyt navn i bestyrelsen:
Lasse Weimann - Rie Stenbjørn udtrådt.
Arrangementer og tiltag:
1. KOKS medlem af Kultursamvirket
2. Færgeevnet med KOKS medlemmer og 10 plakatudstillere
- dagligstue koncept.
3. Forsøgsudstilling Økomuseet med
Erik Helstrup, Per Reipurth Paula Viitanen
Forsøgt at nedsættelse bredt udvalg
med medlemmer udefra. Dette lykkedes ikke, da ingen
udefra ønskede at være med. Derfor
blev det et internt udvalg bestående af: Rina
Lieberg og Lasse Weimann.
4. Deltager i Videofestival - Fast video
5. Medlemsmøde 5 maj. Og 12. oktober
6. Ekstraordinær generalforsamling vedr. navn
7. Projekter Landart. Phillipsdal i september og
åbne værksteder i oktober
Se i øvrigt
de udsendte nyhedsbreve for uddybelse: www.kunstogkultursamsoe.dk
Landstrikspuljen:
Fra "God kunst til bæredygtigt erhverv".
Afslag på ansøgning medførte
møde med udviklingskontoret om genansøgning,
men projektet må desværre siges at være
lagt på is.
Onsbjerg Gamle Skole:
Sagen afsluttet uden det ønskede resultat.
Samsø Kommune har dog modtaget vort forslag
om et kulturhus med faciliteter til udstilling,
kulturelle aktiviteter og mødevirksomhed.
Turistforeningen:
Annoncesag: Her er der afholdt møde med Jørn
Grønkjær og Tim Laugesen. Har desuden
deltaget i to åbne møder om emnet.
Vi nåede ikke til enighed, idet vi ønskede
flere informationer før vi som kunne anbefale
det ønskede.
KOKS har i det forløbne
år blevet bedt om udtalelse fra det politiske
system vedr. etableringen af Midtjysk Filmpulje
i Aarhus Filmby samt om kommende Betonlaboratoriet.
Begge blev anbefalet at yde støtte til.
Ligeledes har vi deltaget i møde om Erhvervsudviklings
strategi 2007-2013, hvor vi bl.a. anbefalede at
satse på et ordentligt Internet med en ordentlig
og egnet web-portal til kommunikation både
ud ad til og ind ad til.
Kommunens hjemmeside
Markedsføring
2007:
Gruppe Søren Petersen, Grethe Henriksen,
Lasse Weimann og Ida Jermiin-Offenberg
Stor indsat fra gruppen, der har medført
at projektet nu kører og endda i en målestok,
der virkelig kan gøre kunst og kunsthåndværk
synlig her på øen.
Hjemmeside:
Er etableret og under stadig ombygning. Vore web-adresse
er ændret til: http://www.kunstogkultursamsoe.dk/
Af øvrige ændringer
på hjemmesiden kan nævnes flere link
til øens andre hjemmesider samt forsøgsvis
en kalender - begge med indgang fra sidens forside.
Dog det er stadig meget svært at holde liv
i siden, idet for få bruger den og husker
den når de har arrangementer.
KOKS har også
været til et summe møde vedrørende
net og netportal med Samsø Kommune, Udviklingskontoret,
Restaktørforeningen samt Turistforeningen
.Her blev det oplyst, at Samsø Kommune i
øjeblikket er i gang med at lave en ny side
bl.a. med forbillede i Odder Kommune hjemmeside.
Ellers var der ved mødet slutning bred enighed
om at vi alle skal være mere synlig på
nettet samt ar der skal være plads til alle
også den ikke så kommercielle del.
Kommende ting der arbejdes med:
Udstillingssteder: Mårup Galleriet og Den
gamle Købmandsgård i Ballen.
Åben hus projekt i efterårsferien til
erstatning for "Kunst I Østjylland",
der jo lukkede med Aarhus Amt.
Nedsættelsen
af arbejdsgrupper/Temagrupper. På medlemsmødet
7. september 2005.
For at foreningens ideer og projekter skal føres
ud i livet, er det nødvendigt med sådanne
grupper, der hver især tager sig af et givent
projekt. Eksempler på grupper:
Kunstudflugtsgruppe
- arrangerer besøg på udstillinger/
gallerier/ værksteder /hos hinanden m.m.
Kunstudflugtsgruppe
- arrangerer besøg på udstillinger/
gallerier/ værksteder /hos hinanden m.m.
3.Fremlæggelse
af regnskab
Ulla Enevoldsen fremlagde regnskabet, som blev godkendt
enstemmigt
4. Fremlæggelse af budget for 2007
Ulla Enevoldsen fremlagde budgettet, som blev godkendt
enstemmigt
5. Indkomne forslag
Forslag fra bestyrelsen til vedtægtsændring
af § 7.7) til:
7.7) Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen
med mindst 14 dages varsel pr. post. Forslag, der
ønskes behandlet på generalforsamling,
skal være bestyrelsen i hænde senest
7 dage før generalforsamlingen.
Forslaget blev vedtaget enstemmigt.
Indkommet forslag fra Mette Find om ændring
i §2.2 til:
2.2) at skabe udstillingsmuligheder og andre kunstneriske
aktiviteter.
Forslaget blev vedtaget enstemmigt.
6. Fastsættelse af kontingent
Medlemskontingent blev fastsat til kr. 200,- for
2007.
Beløbet skal indbetales til KOKS senest 14
dage efter generalforsamling.
(Der blev varslet en kontingentforhøjelse
i 2008 til kr. 300).
7. Valg af bestyrelse:
Lasse Weimann, Malene Lundèn var ikke på
valg.
Ulla Enevoldsen og Carsten Langkilde genopstiller
og blev valgt for 2 år. Grethe Henriksen indtræder
i stedet for Rina Lieberg i bestyrelsen for 1 år.
Rina Lieberg og Søren Møller Petersen
blev valgt til suppleanter.
8. Valg af revisor
Gurli Hansen blev genvalgt til revisor
9. Evt.
Nedsættelse af
udvalg:
Markedsføringsudvalg:
Udvalget fortsætter med Søren Møller
Petersen, Lasse Weimann, Ida Jermiin-Offenberg og
Grethe Henriksen.
Aktivitetsudvalg:
bestående af : Sigrid Hovmann, Heidi Thielsen,
Elsa Poulsen og Ulla Enevoldsen.
Herefter gik snakken
livligt og alt endte lykkeligt.
Grethe Henriksen
Status fra KOKS markedsføringsgruppe
02.05.07
Økonomi.
Det oprindelige budget for en fuld gennemførelse
af markedsføringsinitiativet blev ansat til
kr 71.000,- Det har været muligt at skaffe
tilsammen kr 64.000,- i indtægter fra de deltagende
kunstnere og håndværkere samt støtte
fra social- og kulturudvalget og Samsøfonden.
Enkelte udgifter vil overstige det anslåede
beløb i budgettet, ligesom der er kommet
mindre uforudsete udgifter til. Der er - som forudsat
- i budgettet hensat et beløb til næste
års markedsføringsinitiativ samt yderligere
uforudsete udgifter.
Samlet set vil det dog være muligt at gennemføre
det samlede initiativ i væsentligt omfang.
Vedrørende folder
Folderen blev oprindeligt planlagt trykt i 10.000
eksemplarer, men Samsøfondens tilsagn om
lade folderen være tilgængelig på
færgerne har foranlediget, at vi har trykt
folderen i 20.000 eksemplarer.
Den har været i omløb siden umiddelbart
før påskeferien.
Vi har i markedsføringsgruppen udarbejdet
en liste med 23 relevante steder på Samsø,
hvor vi vil sikre, at folderen er tilgængelig.
Vi har i gruppen aftalt en indbyrdes ansvarsfordeling,
hvor vi løbende følger op m.h.p. at
sikre at de udvalgte steder til stadighed er forsynet
med foldere.
De 23 udvalgte steder omfatter Samsølinien,
turistkontoret, Velkomstcentret, Samsø Feriehusudlejning,
Dansommer, golfbanen, hoteller, havnene og flere
andre steder.
Vi går selvfølgelig ud fra at alle
deltagerne i initiativet selv har folderen liggende.
Skulle nogle af jer derfor komme til at mangle foldere
kan I henvende Jer til Lasse og Grete (Galleri 18)
eller Søren (Galleri Hyllepeter), der er
leveringsdygtige.
Vedrørende annoncering
i turistavisen.
Der er udarbejdet helsidesannonce til turistavisen.
Annoncen omfatter navn, adresse, åbningstider,
logo samt indplacering på cykelkort. Turistavisen
forventes i omløb i løbet af maj måned
og vil blandt mange andre steder også være
tilgængelig på Samsøfærgerne.
Vedrørende plakat
Plakaten ligger klar til tryk i 250 eksemplarer.
Den forventes ligeledes trykt i løbet af
maj.
Vedrørende annoncering
i Samsøpostens hustandsomdelte mandagsudgave
i sommerferien
På grund af de økonomiske realiteter
som nævnt under første punkt er det
ikke muligt at gennemføre denne del af i
nitiativet i fuldt omfang. D.v.s. der er ikke økonomi
til at indrykke 7 helsidesannoncer i Samsøpostens
hustandsomdelte mandagsudgaver i sommerferien.
Vi har derfor besluttet at indrykke syv mindre annoncer
i stedet for.
Annoncen bliver genkendelig i forhold til folderen.
Den vil i bredden (men ikke i højden) strække
sig over hele siden. Den får rød baggrund.
Navnet KOKS eksponeres med blå. - De samme
farver som er anvendt i folderen. Der kommer en
tekst på, der fortæller, at man kan
finde oplysninger om øens kunstnere og kunsthåndværkere
i KOKS folder, der bliver en henvisning til, hvor
man kan finde folderen. Endelig vil der også
blive henvist til KOKS's hjemmeside.
Det skal for god ordens skyld oplyses at teksten
endnu ikke er redaktionelt bearbejdet, men indholdet
bliver som ovenfor nævnt.
Hvis nogen af Jer derfor ønsker at blive
eksponeret direkte i Samsøpostens sommer-mandagsudgave
med navn, adresse og åbningstider, så
skal I for egen regning annoncere "supplerende".
Kommende møder
Vi følger løbende initiativet og mødes
igen i slutningen af maj for at samle op på
eventuelle "løse ender".
Endvidere mødes gruppen i begyndelsen af
august for at forberede en evaluering af dette års
markedsføringsinitiativ og forberede en drøftelse
af et nyt initiativ for det kommende år.
Det leder så
frem til, at vi afholder KOKS medlemsmøde
tirsdag den 28. august. Dagsordenen vil være:
· en evaluering
af dette års markedsføringsinitiativ
· stillingtagen til markedsføring
for 2009
God sommer
KOKS Markedsførings-
Gruppe
Lasse, Grete, Ida og Søren